Colonnes à tiroirs VEDO pour PUI : optimisez le stockage de votre pharmacie hospitalière
Dans une pharmacie à usage intérieur, manquer de place ne signifie pas toujours manquer de mètres carrés. Une partie de la capacité disponible peut être perdue dans la profondeur des rayonnages, dans les espaces inutilisés en hauteur ou dans une organisation devenue inadaptée à l’évolution des stocks.
Les colonnes à tiroirs VEDO permettent d’exploiter davantage le volume disponible tout en conservant un accès direct et organisé aux médicaments et dispositifs médicaux.
Réserve centrale, stockage des médicaments, DM et DMS, picking, préparation des dotations ou zone de dispensation : Inshops étudie l’implantation en fonction de vos produits, de vos volumes et de vos flux.
L’objectif n’est pas de remplir votre PUI de colonnes. L’objectif est de déterminer combien de capacité de stockage utile peut être créée dans votre espace.
Quand une PUI manque de place, le problème n’est pas toujours la surface disponible
Une pharmacie hospitalière doit gérer un nombre important de références dont les dimensions, les quantités stockées et les fréquences de prélèvement peuvent être très différentes.
Avec le temps, l’organisation initiale peut devenir moins adaptée aux besoins réels de la PUI.
Plusieurs situations peuvent entraîner une perte progressive de capacité :
- rayonnages trop profonds pour les produits réellement stockés
- espaces importants laissés inutilisés entre deux niveaux
- hauteur du local insuffisamment exploitée
- petites boîtes stockées sur de grandes tablettes
- produits placés les uns derrière les autres
- références réparties dans plusieurs zones
- augmentation du nombre de références
- évolution des marchés et des conditionnements
- augmentation des volumes de stockage
- modification des circuits de préparation
- réserve arrivée progressivement à saturation
Dans ce type de situation, la première réaction consiste souvent à rechercher davantage de surface. Pourtant, avant d’agrandir une réserve ou de repenser complètement les locaux, il faut se poser une autre question :
Le volume actuellement disponible est-il réellement exploité ?
Un local de 20 m² mal organisé peut disposer d’une capacité utile inférieure à celle d’un local plus petit dont la hauteur et la profondeur ont été correctement exploitées.
Le sujet n’est donc pas seulement le nombre de mètres carrés disponibles. Il concerne surtout le nombre de mètres cubes réellement exploitables pour le stockage.
Avant de chercher des mètres carrés supplémentaires, il peut donc être pertinent de mesurer la capacité encore disponible dans les mètres cubes que possède déjà votre PUI.
VEDO : transformer le volume disponible en capacité de stockage utile
La colonne VEDO repose sur un principe simple : organiser le stockage verticalement dans une succession de tiroirs extractibles dont la hauteur et le compartimentage peuvent être adaptés aux produits.
Contrairement à une tablette fixe, chaque tiroir peut être entièrement sorti afin de rendre accessible toute sa profondeur. L’organisation permet donc de travailler simultanément sur trois dimensions.
Exploiter la hauteur disponible
Les différents niveaux de tiroirs permettent d’adapter plus précisément les hauteurs de rangement aux conditionnements.
Une boîte de faible hauteur n’a plus nécessairement besoin d’occuper un volume vertical beaucoup plus important qu’elle.
Exploiter la profondeur sans perdre l’accessibilité
Un rayonnage profond peut devenir difficile à exploiter lorsque plusieurs références sont positionnées les unes derrière les autres.
Avec un tiroir totalement extractible, le contenu situé au fond reste accessible lorsque le tiroir est ouvert.
Adapter l’intérieur du rangement
Les tiroirs peuvent recevoir différents séparateurs et systèmes de compartimentage afin d’adapter les emplacements aux dimensions des références.
L’objectif est de limiter les volumes perdus tout en maintenant une organisation claire du stock.
VEDO n’est donc pas simplement une colonne de rangement : c’est une manière différente d’exploiter le volume disponible dans une PUI.
Pourquoi utiliser des colonnes à tiroirs haute densité dans une PUI ?
L’intérêt d’une solution de stockage ne se mesure pas seulement au nombre de produits qu’elle peut contenir. Elle doit également permettre aux équipes d’accéder aux références, de comprendre l’organisation et de faire évoluer le rangement lorsque les besoins changent.
Augmenter la capacité de stockage utile
Lorsque les rayonnages existants présentent beaucoup d’espaces inutilisés, une implantation en colonnes peut permettre d’augmenter la quantité de produits organisée dans un même volume.
Le gain réel dépend toutefois du mobilier actuellement utilisé, de la pièce et des références concernées.
C’est pourquoi une étude doit précéder toute promesse de gain.
Exploiter davantage la hauteur
Dans de nombreux systèmes de rayonnage, la hauteur entre deux tablettes reste identique alors que les produits ont des dimensions très différentes.
VEDO permet de répartir plusieurs hauteurs de tiroirs selon les besoins.
L’objectif est simple : éviter de consacrer un volume important à un produit qui n’en utilise qu’une petite partie.
Accéder aux produits stockés en profondeur
Grâce à l’extraction totale du tiroir, les références positionnées au fond restent accessibles.
Cela permet d’exploiter la profondeur sans transformer l’arrière du rangement en zone difficile à atteindre.
Structurer les familles de produits
Le compartimentage intérieur peut aider à affecter des emplacements définis aux différentes références.
L’organisation peut ensuite être construite selon les pratiques retenues par la PUI : famille, référence, rotation, secteur ou autre logique interne.
VEDO ne décide pas de votre méthode de rangement.
Le mobilier doit s’adapter à l’organisation de la PUI et non l’inverse.
Faire évoluer l’organisation du stock
Les besoins d’une pharmacie hospitalière évoluent régulièrement : nouvelles références, modification des marchés, nouveaux conditionnements ou évolution des volumes.
Un système compartimenté et modulable permet de réorganiser certaines zones lorsque les besoins évoluent.
Faciliter certaines opérations de picking
Les références fréquemment prélevées peuvent être regroupées dans des emplacements facilement accessibles et positionnés en fonction des zones de préparation.
La performance dépend cependant directement de l’implantation.
Une colonne très bien organisée mais située au mauvais endroit par rapport au flux perd une partie de son intérêt.
Pour être réellement efficace, le stockage doit donc être pensé en même temps que les produits, les rotations et les déplacements des équipes.
Quels produits et quels flux peut-on organiser avec VEDO dans une PUI ?
Une PUI ne stocke pas une seule catégorie de produits. Médicaments, dispositifs médicaux, consommables et références à différentes rotations nécessitent des solutions différentes. VEDO peut donc être utilisé de plusieurs façons selon la zone concernée et l’usage recherché.
Stockage des médicaments
Les colonnes VEDO peuvent être utilisées pour organiser des médicaments dont les dimensions et les conditions de conservation sont compatibles avec un stockage en tiroirs.
Les séparateurs permettent de créer des emplacements correspondant aux différents conditionnements.
Les références peuvent ensuite être organisées selon la logique définie par la PUI.
L’enjeu est de créer un emplacement clairement identifié et directement accessible pour chaque référence concernée.
Stockage des dispositifs médicaux et DMS
Les dispositifs médicaux présentent souvent des formats beaucoup plus variés que les boîtes de médicaments.
Le compartimentage des tiroirs permet d’étudier une organisation pour de nombreuses références de petite ou moyenne dimension.
Les dispositifs très volumineux ou nécessitant des conditions particulières doivent en revanche être orientés vers une solution de stockage plus adaptée.
VEDO peut donc constituer une partie de la réponse au stockage des DM, sans prétendre remplacer toutes les autres solutions.
Réserve centrale de la PUI
Lorsque la réserve arrive à saturation, une étude de densification permet de déterminer si une partie du volume disponible est actuellement mal exploitée.
L’analyse peut notamment prendre en compte le nombre de références, leurs dimensions, les quantités stockées et les circulations.
L’objectif est d’augmenter la capacité sans rendre le stock moins accessible aux équipes.
Picking et préparation
Les références les plus fréquemment prélevées peuvent être regroupées et positionnées dans des zones facilement accessibles.
VEDO peut alors participer à l’organisation d’une zone de picking manuel en réduisant la distance entre le produit et l’opérateur lorsque l’implantation le permet.
Une bonne implantation ne cherche pas uniquement à stocker plus : elle place les références au bon endroit par rapport au flux
Préparation des dotations
La préparation des dotations nécessite de prélever successivement différentes références.
Un rangement structuré et correctement positionné par rapport à la zone de préparation peut faciliter l’organisation de ces opérations.
Le mobilier devient alors une composante du processus de préparation et non un simple espace de réserve.
Zone de dispensation
Certaines références utilisées fréquemment peuvent être positionnées à proximité des postes de travail lorsque la configuration de la PUI le permet.
Le stockage devient ainsi directement accessible depuis la zone opérationnelle.
Le choix de l’emplacement doit toujours être réalisé à partir des flux réels de la PUI.
Avant / après : que peut changer une nouvelle organisation du stockage ?
L’objectif d’une implantation VEDO n’est pas simplement de remplacer des étagères par des tiroirs. La véritable question consiste à déterminer si une organisation différente permet d’exploiter davantage le volume disponible.
| AVANT | APRÈS — OBJECTIF RECHERCHÉ |
| Hauteur partiellement inutilisée | Adapter davantage les niveaux aux produits |
| Produits placés en profondeur | Accéder au contenu grâce aux tiroirs extractibles |
| Petites boîtes sur de grandes tablettes | Adapter le volume de rangement aux conditionnements |
| Références dispersées | Regrouper certaines familles |
| Compartiments peu adaptés | Adapter les séparateurs |
| Références fréquentes éloignées | Étudier leur positionnement près des zones de prélèvement |
| Capacité difficile à mesurer | Dimensionner le stockage à partir des produits |
Il ne s’agit pas d’une promesse de résultat identique pour toutes les PUI. Le gain potentiel dépend entièrement de l’organisation initiale.
L’étude avant/après sert précisément à mesurer ce que votre configuration actuelle laisse encore inexploité.
Caractéristiques techniques des colonnes VEDO
Pour déterminer si VEDO correspond à votre projet, il faut aller au-delà des arguments commerciaux et regarder concrètement la conception du mobilier.
CARACTÉRISTIQUE : VEDO
Type de rangement : Colonne verticale à tiroirs
Extraction : Tiroirs totalement extractibles
Organisation : Compartimentage modulable
Séparateurs : Réglables selon configuration
Hauteurs de tiroirs : 10, 14, 21 et 28 cm selon configuration
Dimensions des colonnes : H 2.22 x 55,72,90,100,110 cm
Accessoires : Bacs, séparateurs et solutions de classification selon besoin
Identification : Possibilités de repérage et classification
Personnalisation : Configuration et finitions selon projet
Implantation : Projet neuf ou rénovation selon faisabilité
Étude : Bureau d’étude Inshops
Une colonne correctement dimensionnée n’est pas celle qui possède le plus de tiroirs : c’est celle dont les tiroirs correspondent aux produits qu’elle doit réellement accueillir.
Combien de colonnes VEDO faut-il pour votre PUI ?
Il n’existe pas de nombre standard de colonnes pour une pharmacie hospitalière. Deux PUI de même superficie peuvent avoir des besoins complètement différents.
Le dimensionnement doit donc partir du stock et non du catalogue mobilier.
Dimensions de la pièce, hauteur disponible, profondeur, mobilier actuel, circulations et contraintes techniques sont analysés afin de comprendre le potentiel réel de l’espace.
L’étude prend en compte les catégories de produits, leurs dimensions, le nombre de références et les quantités stockées. L’objectif est de dimensionner le rangement autour des produits réels.
Les références fréquemment utilisées n’ont pas nécessairement intérêt à être positionnées au même endroit que les références de faible rotation. L’organisation du stockage doit donc intégrer la fréquence réelle de prélèvement.
Plusieurs configurations peuvent être étudiées afin de comparer la capacité actuelle avec la capacité potentielle.
Le nombre de colonnes, leur disposition, leur configuration intérieure et leur intégration dans l’environnement existant peuvent ensuite être définis.
Après validation, Inshops peut assurer la fourniture et l’installation selon le périmètre convenu.
Rayonnage, colonnes VEDO ou automatisation : quelle solution choisir ?
Aucune technologie de stockage n’est la meilleure dans toutes les situations. Une PUI peut parfaitement combiner plusieurs systèmes selon les produits et les flux.
| CRITÈRE | RAYONNAGE | VEDO | AUTOMATISATION |
| Fonctionnement | Manuel | Manuel | Automatisé |
| Densité | Variable | Potentiellement élevée | Élevée |
| Accès en profondeur | Variable | Tiroir extractible | Automatisé |
| Modularité | Bonne | Forte | Selon système |
| Complexité | Faible | Faible à modérée | Importante |
| Maintenance | Limitée | Principalement mécanique | Spécialisée |
| Investissement | Généralement faible | Intermédiaire | Généralement élevé |
| Produits volumineux | Adapté | Selon dimensions | Selon système |
| Picking automatique | Non | Non | Oui |
Dans certaines pharmacies hospitalières, la meilleure organisation peut associer :
- colonnes VEDO pour certaines références
- automatisation pour certains produits
- rayonnages pour les volumes importants
- équipements spécifiques pour les produits nécessitant des conditions particulières.
Le bon projet n’est pas celui qui utilise la même technologie partout : c’est celui qui attribue la bonne solution à chaque zone de la PUI.
Dans quelles situations étudier VEDO pour une PUI ?
Une étude devient particulièrement pertinente lorsque l’organisation actuelle commence à montrer ses limites.
VEDO peut notamment être étudié lorsque :
- la réserve est proche de la saturation
- la hauteur du local est mal exploitée
- les rayonnages présentent beaucoup de volumes vides
- certaines références deviennent difficiles d’accès
- une rénovation est programmée
- une nouvelle PUI est en conception
- les références sont dispersées
- une zone de picking manque de capacité
- l’établissement souhaite densifier un stockage manuel
- l’automatisation complète ne se justifie pas sur toutes les références
Certaines catégories doivent être orientées vers des équipements spécifiques :
- produits nécessitant une température contrôlée
- produits nécessitant un stockage sécurisé particulier
- références extrêmement lourdes
- produits très volumineux
- flux nécessitant une automatisation complète
- produits soumis à des contraintes incompatibles avec un rangement standard en tiroirs
Une étude sérieuse doit pouvoir conclure que VEDO est pertinent pour une zone et qu’une autre solution est préférable pour une autre.
Pourquoi confier l’étude de votre stockage PUI à Inshops ?
Le produit seul ne garantit pas une implantation pertinente. La capacité obtenue dépend directement de la qualité de l’analyse réalisée avant installation.
Un bureau d’étude pour travailler l’implantation
Inshops peut analyser les dimensions de votre espace, vos contraintes et l’organisation du projet afin de proposer une implantation adaptée à votre environnement.
Une expérience concrète des colonnes VEDO
La solution VEDO équipe déjà plus de 45 pharmacies d’officine et Inshops installe environ 80 à 120 colonnes par an.
Ces chiffres témoignent de l’expérience acquise avec le système VEDO.
Ils ne correspondent pas à un nombre de PUI équipées.
Un accompagnement jusqu’à l’installation
Selon le projet, Inshops peut intervenir sur :
- la prise de cotes
- l’analyse
- les plans
- l’étude d’implantation
- la configuration des colonnes
- la fourniture
- la livraison
- l’installation
La valeur du projet ne réside donc pas uniquement dans la colonne VEDO, mais dans la manière dont elle est dimensionnée et intégrée dans votre PUI.
Des solutions de rangement installées dans des établissements de santé
Inshops peut présenter des références réalisées dans des environnements de santé et médico-sociaux afin de permettre aux porteurs de projet d’échanger sur des réalisations concrètes.
EHPAD La Saône — Saint-Jean-de-Losne
Référence client disponible sur demande.
SMR La Pomarède — Les Salles-du-Gardon — FILIERIS
Référence client disponible sur demande.
Résidence Pierre BABET–Chaussin
Référence client disponible sur demande.
Lorsque cela est possible, confronter son projet à une installation existante permet d’aller
beaucoup plus loin qu’une simple présentation commerciale.
Quel est le prix d’une colonne à tiroirs VEDO ?
Le prix dépend directement de la configuration retenue , des caractéristiques de l’installation , de la livraison etc.
Les principaux facteurs sont :
- dimensions
- nombre de tiroirs
- hauteurs de tiroirs
- compartimentage
- accessoires
- finitions
- quantité de colonnes
- livraison
- installation
- contraintes particulières du chantier
- éléments divers sur mesure
À titre indicatif, une colonne VEDO se situe généralement entre 2.200.00 € et 2.800.00 € HT , selon sa configuration.
Mais dans une PUI, comparer uniquement le prix d’une colonne apporte peu d’informations. Il est plus pertinent de mettre en relation l’investissement avec la capacité de stockage créée dans le volume disponible.
Le véritable coût à comparer n’est donc pas uniquement le prix du meuble, mais le coût de la
capacité de stockage obtenue.
Foire aux Questions fréquentes – Stockage et le rangement en PUI
Vous vous posez des questions sur l’organisation d’une PUI, le stockage des médicaments ou l’intégration de solutions comme VEDO ? Retrouvez ici les réponses aux interrogations les plus fréquentes sur l’aménagement, la capacité de stockage et l’utilisation au quotidien.
Comment optimiser le stockage d’une PUI ?
Il faut analyser simultanément la surface, la hauteur, la profondeur, les produits, leurs dimensions etleurs rotations. L’objectif est ensuite d’attribuer le mode de stockage le plus adapté à chaque zone.
Comment gagner de la place dans une pharmacie hospitalière ?
Avant d’envisager davantage de surface, il faut déterminer si la hauteur et la profondeur du local sont réellement exploitées. Le stockage en tiroirs haute densité constitue l’une des solutions possibles.
Qu’est-ce qu’un stockage haute densité ?
Il s’agit d’une organisation permettant d’augmenter la quantité de produits stockés dans un volume donné tout en maintenant une accessibilité adaptée à l’activité.
Peut-on ranger des médicaments dans VEDO ?
Oui absolument, lorsque leurs dimensions et leurs conditions de conservation sont compatibles avec ce type de mobilier.
Peut-on ranger des dispositifs médicaux dans VEDO ?
Oui pour les références dont les dimensions et les contraintes sont compatibles avec les tiroirs. Les produits très volumineux ou nécessitant des conditions particulières doivent être orientés vers une solution appropriée.
VEDO convient-il à une zone de picking ?
VEDO peut être étudié pour des références fréquemment prélevées grâce à l’accès direct offert par les tiroirs. Son intérêt dépend toutefois de son implantation par rapport aux postes de préparation.
VEDO peut-il remplacer un robot de pharmacie ?
Pas systématiquement. VEDO est une solution manuelle de stockage haute densité. Un automate répond à une logique différente. Les deux technologies peuvent être complémentaires dans une même PUI.
Quelle différence entre VEDO et un rayonnage ?
Le rayonnage repose essentiellement sur des tablettes. VEDO utilise des tiroirs extractibles permettant d’exploiter la profondeur tout en maintenant l’accès aux produits.
Peut-on installer VEDO dans une PUI existante ?
Oui, lorsque les dimensions, les circulations et les contraintes techniques le permettent. Une étude permet de vérifier la faisabilité avant toute décision.
Combien de colonnes VEDO faut-il ?
Il n’existe pas de quantité standard. Le nombre doit être calculé en fonction de l’espace, des produits, des volumes et du niveau de capacité recherché.
Quel est le prix d’une colonne VEDO ?
À titre indicatif, une colonne se situe généralement entre
2.200 € et 2.800 € HT en fonction de sa configuration.
Peut-on stocker des produits thermosensibles dans VEDO ?
VEDO n’est pas un équipement frigorifique. Les produits nécessitant des conditions de température particulières doivent être placés dans les équipements adaptés.
Vous avez une problématique spécifique ou souhaitez étudier l’organisation de votre PUI ? Nos équipes peuvent vous accompagner dans l’analyse de vos besoins et la définition d’une solution adaptée.
Votre PUI manque-t-elle réellement de place… ou de capacité de stockage bien exploitée ?
Avant d’envisager un agrandissement, une nouvelle réserve ou une transformation importante, il peut être utile de mesurer ce que votre espace actuel est réellement capable d’accueillir.
- Inshops peut étudier avec vous
- les dimensions disponibles
- l’organisation actuelle
- les produits concernés
- les volumes
- les différentes rotations
- les zones de préparation
- les contraintes du local
- les possibilités d’implantation des colonnes VEDO
Un plan est idéal, mais il n’est pas indispensable pour initier la réflexion. Quelques dimensions et photos peuvent déjà permettre de qualifier le projet.
Avant de décider combien de colonnes installer, commençons par déterminer combien de
capacité votre PUI peut réellement gagner.
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